Quelles sont les charges à payer pour un salon de coiffure ? 

Il est important d’avoir toutes les informations à sa disposition lorsque vous souhaitez lancer votre activité ou faire le point sur la bonne santé de votre entreprise.

À la seconde place des fonctions les plus représentées en tant qu’entrepreneur, les salons de coiffure sont plus que concernés.

Quelles sont les charges à payer pour un salon de coiffure, s’agit-il de charges fixes, de charges plus ponctuelles et quels sont les leviers pour les réduire ?

Décryptage des charges à payer pour un salon de coiffure.

Définition des charges à payer

Une charge à payer est un terme comptable qui fait référence à une dépense qui est comptabilisée dans les livres avant d’être payée, la dépense est enregistrée dans la période comptable au cours de laquelle elle a été encourue.

Les charges à payer sont généralement présentées en trois catégories lors du bilan comptable.

Les charges d’exploitation

Elles correspondent aux dépenses pour l’achat de marchandise, l’achat de matières premières. On peut également comptabiliser dans cette catégorie tous les frais relatifs au bon fonctionnement de l’activité comme la paie des salariés, l’entretien des bâtiments ou à la location des locaux.

Les charges exceptionnelles

Comme son nom l’indique, ce sont des dépenses exceptionnelles, un événement inhabituel, une charge non récurrente. Il peut s’agir par exemple du règlement d’une amende.

Les charges financières

Dans cette catégorie, on retrouve le règlement des taxes, des intérêts et des impôts, pour l’entreprise. Par exemple, le paiement des taxes d’apprentissage, le financement des formations professionnelles ou le règlement des emprunts.

Dans son quotidien, le responsable d’un salon de coiffure devra être vigilant concernant le suivi de ses charges.

Pour bien s’organiser, il est conseillé de distinguer les charges à payer qui résulteraient des dépenses fixes et les charges à payer qui résulteraient des dépenses ponctuelles.

Les charges fixes pour un salon de coiffure

Pour gérer au quotidien son salon de coiffure, les principales dépenses récurrentes sont  :

• les salaires et les charges salariales (charges patronales),
• les impôts et taxes,
• le loyer ou remboursement de prêt, ou la redevance pour les franchisés,
• l’assurance,
• les frais de gestion de compte,
• les produits consommables à court terme : coloration, shampoing, gel, laque, soins, les ventes additionnelles pour les clients (produits, shampoings, soins, accessoires),
• les cadeaux clients,
• les abonnements magazines,
• les frais engagés pour la publicité du salon de coiffure

Les dépenses occasionnelles pour un coiffeur

Elles concernent les dépenses qui ne sont pas réglées mensuellement et qui peuvent faire l’objet de commandes plus ponctuelles.

Dans ce groupe, on peut lister :

• les consommations d’eau, d’électricité, les abonnements téléphone et internet,
• l’achat de vos équipements et de vos matières premières,
• le renouvellement de matériel : sèche-cheveux, outillage de coiffure,
• le renouvellement du mobilier : poste de travail, fauteuils,
• les mises à jour informatiques : nouveau logiciel, changement ordinateurs, caisse enregistreuse,
• la décoration événementielle, saisonnière

Il s’agit des charges les plus communes en lien avec l’activité d’un coiffeur, mais chaque situation mérite une analyse plus fine. Votre expert-comptable reste l’une des personnes les plus qualifiées pour réaliser l’état de charges fixes et variables.

Dans ses décisions quotidiennes et sa stratégie à plus long terme, le coiffeur a des moyens d’actions pour réduire ses charges et limiter les impacts structurels et conjoncturels.

Comment réduire les charges fixes et variables d’un salon de coiffure ?

Avoir des ordres de grandeur

Voici quelques indications concernant le pourcentage de vos dépenses en fonction des produits d’exploitations. En ayant une bonne connaissance des charges mensuelles d’un salon de coiffure et en se référant aux moyennes de la profession, vous pourrez vous situer et si besoin mener des actions correctives.

Part des charges par rapport au produit d’exploitation :

• loyer = 8 %
• salaires = 41 à 60 %
• charges externes (eau, électricité, assurance…) = 17 %
• matières premières = 10 %

Réduire vos dépenses énergétiques

Les clients sont très attirés par les salons de coiffure qui affichent leur engagement dans la transition écologique. L’Union National des Entreprises de la Coiffure a réalisé un guide complet sur le sujet de la transition écologique, consultable ici.

Cette démarche est doublement intéressante, car en réduisant les dépenses sur le poste consommation des énergies, le salon de coiffure réalise de réelles économies et en plus se rend attractif pour les clients.

3 conseils pour s’engager dans la transition écologique et faire des économies :

• Réduire sa consommation d’eau : mettre en place des équipements hydroéconomes, des mousseurs pour réduire le débit d’eau.
• Agir pour réduire sa consommation d’électricité : lors du changement de vos ampoules, les remplacer par des ampoules leds. Lorsqu’un appareil est à renouveler, privilégier l’achat d’équipement avec des étiquettes énergie A.
• Isolation thermique de votre salon : ne pas hésiter à se renseigner sur les aides de l’État.

D’autres conseils, de gestion, vous pouvez consulter l’article :

👉 Comment avoir une trésorerie saine pour mon salon de coiffure ?

Conclusion

Bien connaître et anticiper vos charges fixes et variables pour votre salon de coiffure permettra de pérenniser la santé économique de votre activité. L’expert-comptable spécialisé dans le secteur de la coiffure vous permettra de prendre les bonnes décisions et de vous dégager du temps pour le cœur de votre activité.