Quelles sont les obligations comptables d’un salon d’esthétisme ?

Comme tout établissement commercial, les salons d’esthétisme sont soumis à des obligations comptables.

Tenir la comptabilité de son salon, ce n’est pas toujours évident. Les règles en comptabilité sont complexes et varient en fonction de votre taille, statut juridique, chiffre d’affaires… Si la comptabilité de votre salon esthétique n’est pas à jour, votre institut de beauté s’expose à de graves conséquences pour sa sécurité financière.

Dans cet article, nous aborderons en détail les aspects comptables essentiels propres aux salons d’esthétisme. Nous détaillerons les obligations comptables propres aux salons d’esthétisme, tout en explorant les avantages d’impliquer un expert-comptable dans cette aventure de gestion financière.

Les obligations en fonction du statut juridique du salon.

Il est essentiel de noter que ces obligations peuvent varier en fonction du statut juridique de l’institut de beauté. Les différentes formes juridiques telles que l’auto-entreprise, la micro-entreprise, la société à responsabilité limitée (SARL) ou encore l’entreprise individuelle influent sur les règles et exigences comptables à respecter

Les obligations des salons d’esthétisme dont l’activité est exercée en tant que société.

Dans le panorama des salons d’esthétisme, plusieurs statuts juridiques sont fréquemment adoptés, notamment la SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), la SARL (Société à Responsabilité Limitée) et l’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée). Ces structures sont classées comme des sociétés, chacune avec ses spécificités et avantages. Les obligations comptables pour ces entités varient en fonction du régime d’imposition choisi

Le « régime d’imposition » désigne le cadre fiscal dans lequel une entreprise est soumise pour le calcul et le paiement de ses impôts.

Le choix du régime d’imposition a un impact direct sur la tenue des comptes, la gestion des recettes et des dépenses, ainsi que sur les déclarations fiscales. Il est donc primordial pour un salon d’esthétisme opérant sous l’un de ces statuts de bien comprendre ces obligations comptables et fiscales, car elles peuvent non seulement influencer la performance financière, mais aussi l’image et la viabilité à long terme de l’établissement. En collaborant avec un expert-comptable, il est possible d’optimiser la gestion comptable en alignant ces obligations sur le régime fiscal adapté, garantissant ainsi une santé financière robuste pour le salon d’esthétisme.

Régime simplifié d’imposition :

Les salons d’esthétique qui optent pour le régime simplifié profitent de :

• Simplifications comptables pour une gestion basée sur la trésorerie.
• Dispense de l’obligation d’établir des documents comptables annexes.
• Une approche simplifiée pour la gestion de l’inventaire.

Régime réel d’imposition :

• Effectuer une vérification annuelle des biens et des dettes.
• Enregistrer de manière exhaustive tous les flux financiers accompagnés de leurs justificatifs.
• Produire les documents comptables essentiels, à savoir le livre-journal, le grand-livre et le livre d’inventaire.
• Préparer les états financiers annuels tels que le bilan, le compte de résultat et les annexes.

Les obligations des salons d’esthétisme dont l’activité est exercée en tant qu’entreprise individuelle ou micro-entreprise.

La gestion comptable dans ce cadre est qualifiée de « simplifiée », mais elle n’en est pas moins importante. Les salons d’esthétique en entreprise individuelle doivent tenir :

• un « livre des recettes » pour enregistrer l’ensemble des rentrées d’argent
• un « journal des achats » pour consigner les dépenses liées à l’activité. De plus, ils sont tenus
• établir des factures pour chaque transaction effectuée, permettant ainsi de formaliser et de documenter les opérations commerciales.

Un autre aspect essentiel de la gestion comptable pour les entreprises individuelles est la déclaration du chiffre d’affaires. Cela implique que les salons d’esthétique doivent régulièrement déclarer leur chiffre d’affaires aux autorités fiscales, ce qui est une étape cruciale pour établir l’assiette des impôts.

Les obligations de caisse enregistreuse.

Conformément à la réglementation, la loi n’impose pas aux commerçants, y compris les salons d’esthétisme, de recourir à un logiciel ou système de caisse spécifique ou même à une caisse enregistreuse. Cependant, depuis le 1er janvier 2018, il existe des obligations visant à lutter contre la fraude à la TVA, notamment pour les professionnels assujettis à la TVA qui enregistrent les paiements de leurs clients au moyen d’un logiciel ou système informatique.

Les salons d’esthétisme, considérés comme des professionnels assujettis à la TVA du fait de leur activité commerciale, doivent utiliser un matériel sécurisé et certifié lors de l’enregistrement des paiements de leurs clients à l’aide de tout logiciel ou système. Ce matériel sécurisé doit être certifié conforme selon la norme NF525.

Pour s’assurer de cette conformité, les responsables du salon d’esthétique doivent obtenir un certificat ou une attestation de conformité de l’outil utilisé. Cette attestation peut être délivrée par un organisme accrédité ou par l’éditeur du logiciel de caisse, la personne ayant le contrôle sur le code source et les paramètres du produit.

Un expert-comptable est-il obligatoire pour mon salon d’esthétisme ?

Pour assurer la gestion comptable de votre institut de beauté, vous avez la possibilité de :

1. Déléguer entièrement la gestion comptable à un expert-comptable.
2. Confier certaines tâches comptables à un expert-comptable.
3. Gérer vous-même la comptabilité de votre établissement.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?

Faire appel à un expert-comptable présente de nombreux avantages pour la gestion comptable d’un institut de beauté ou tout autre type d’entreprise. Voici quelques raisons majeures :

1. Expertise professionnelle : Votre expert-comptable possèdent une connaissance approfondie des lois, réglementations et normes comptables en vigueur. Leur expertise garantit une comptabilité précise et conforme aux exigences légales.
2. Optimisation fiscale : Votre expert-comptable connaissent les déductions fiscales, les crédits d’impôt et les stratégies pour minimiser la charge fiscale de l’entreprise. Ils peuvent aider à structurer les opérations de manière à réduire les impôts légalement.
3. Gestion des obligations légales : Ils veillent à ce que l’entreprise respecte toutes les obligations comptables, fiscales et sociales requises par la loi. Cela inclut la production des déclarations fiscales et autres rapports obligatoires.
4. Gain de temps : Externaliser la comptabilité permet au gérant(e) de l’institut de beauté de se concentrer sur son cœur de métier, tandis que l’expert-comptable gère les aspects financiers et comptables en toute compétence.
5. Analyse et conseil financier : Votre expert-comptable offrent des analyses financières détaillées, des rapports périodiques et des conseils stratégiques basés sur les données comptables. Cela aide à prendre des décisions éclairées pour la croissance et la rentabilité de l’entreprise.
6. Fiabilité et précision : Grâce à leur expérience et à leur formation, les experts-comptables assurent une comptabilité précise, éliminant ainsi les risques d’erreurs coûteuses et les corrections ultérieures.

La comptabilité revêt une importance capitale pour les instituts de beauté. Cependant, jongler avec cette responsabilité peut s’avérer complexe et chronophage pour les propriétaires d’établissements dédiés à l’esthétisme. C’est dans ce contexte exigeant que l’expert-comptable se présente comme un précieux allié, offrant une expertise pointue et des avantages significatifs pour la santé financière et la croissance du salon de beauté.

En outre, la capacité de l’expert-comptable à fournir des analyses financières perspicaces et des conseils stratégiques est un atout majeur. Ces insights vous aident à prendre des décisions informées pour faire croître votre entreprise, à anticiper les défis et à capitaliser sur les opportunités.