Les indicateurs à suivre pour votre entreprise

Pour maintenir l’activité et se développer, les indépendants et les TPE doivent suivre de près la performance de leur entreprise. Les indicateurs de performance permettent de mesurer l’efficacité et la santé financière d’une entreprise. Ces indicateurs peuvent illustrer les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés, mais aussi d’identifier rapidement les domaines nécessitant des améliorations.

Dans cet article, nous vous présentons les indicateurs de performance que les indépendants et les TPE doivent surveiller, ainsi que l’importance du tableau de bord pour une gestion proactive et efficace.

Définition d’un indicateur de performance

Un indicateur de performance est une mesure utilisée pour évaluer l’efficacité et la performance d’une entreprise. Il permet de suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés et d’identifier les domaines nécessitant des améliorations.

Les indicateurs de performance permettent de piloter l’activité de manière proactive, d’anticiper les problèmes et d’optimiser les ressources.

Le chiffre d’affaires, indicateur indispensable à suivre

Le chiffre d’affaires (CA) est le total des ventes de biens ou de services réalisés par une entreprise sur une période donnée.

Sa formule de calcul est la suivante : chiffre d’affaires = prix de vente × quantité vendue

Le chiffre d’affaires reflète la capacité de l’entreprise à générer des revenus. Pour les indépendants et les TPE, il est essentiel de suivre le CA pour assurer la viabilité financière de l’activité et pour évaluer l’impact des actions marketing et commerciales.

Regarder de très près vos marges, et votre BFR

La marge est la différence entre le prix de vente d’un produit ou service et son coût de revient. Les deux types principaux de marges sont la marge brute et la marge nette.

On distingue le calcul de la marge brute et marge nette. Elles se calculent avec la formule suivante :
Marge brute = chiffre d’affaires − coût des biens vendus
Marge nette = bénéfice net / chiffre d’affaires × 100
La marge brute permet de mesurer la rentabilité des ventes après déduction des coûts directs. Une marge brute élevée indique une bonne capacité à générer des bénéfices à partir des ventes.

Le BFR représente le montant de liquidités nécessaires pour financer le cycle d’exploitation d’une entreprise, c’est-à-dire l’écart entre les encaissements et les décaissements liés à l’activité courante.

La formule de calcul pour connaître votre BFR est la suivante :
BFR = stocks + créances clients − dettes fournisseurs
Un BFR bien géré assure que l’entreprise dispose des liquidités nécessaires pour ses opérations courantes sans avoir à recourir à des financements externes coûteux. Une mauvaise gestion du BFR peut entraîner des problèmes de trésorerie et compromettre la viabilité de l’entreprise.

L’indispensable EBE, et bénéfices

L’EBE est un indicateur de performance financière qui mesure la rentabilité économique de l’entreprise avant prise en compte des amortissements, des provisions, intérêts et impôts.
On peut l’obtenir par le chiffre d’affaires auquel on soustrait toutes les charges d’exploitation.
L’EBE permet de mesurer la capacité de l’entreprise à générer des bénéfices à partir de ses opérations courantes, indépendamment de sa politique d’investissement et de financement.

Le bénéfice net est le résultat financier après déduction de toutes les charges, y compris les impôts et les intérêts, des revenus de l’entreprise.
La formule de calcul est la suivante : Bénéfice net = revenus totaux − charges totales
Le bénéfice net est un indicateur clé de la rentabilité globale de l’entreprise. Pour les indépendants et les TPE, il est essentiel de surveiller le bénéfice net pour s’assurer que l’entreprise génère suffisamment de profits pour se développer et réinvestir.

Le rôle du tableau de bord pour suivre ces indicateurs

Un tableau de bord est un outil d’aide à la décision qui permet de visualiser les données de l’entreprise sous forme graphique. Il organise la visualisation des données en fonction des besoins des différents services destinataires et sert à croiser des données brutes et à faire ressortir les éléments clés de l’activité de l’entreprise. Son suivi régulier présente plusieurs avantages : mise en avant des évolutions entre deux périodes, identification des activités performantes et celles moins performantes, prise de décisions correctives en fonction des analyses réalisées.

Pour réaliser vos tableaux de bord, nous conseillons de bien définir vos objectifs et les indicateurs sélectionnés.
Limitez le nombre de KPI pour éviter la surcharge d’informations.
Puis utilisez des diagrammes et des graphiques adaptés, la visualisation des données doit être rapide et intuitive pour faciliter la prise de décision. Par exemple, pour exprimer un pourcentage, un diagramme circulaire peut être plus efficace. Pour suivre les tendances sur une période, utilisez des graphiques linéaires ou des histogrammes.
Choisissez un outil qui correspond à votre niveau de compétence et aux besoins spécifiques de votre entreprise. Le logiciel doit être facile à mettre à jour pour garantir que les données reflètent toujours la situation actuelle de l’entreprise.

Un tableau de bord bien conçu et régulièrement mis à jour est un outil indispensable pour les indépendants et les TPE. Il leur offre une vue d’ensemble sur leur performance, facilite la prise de décision et permet de maintenir la compétitivité.
D’autres conseils en consultant cet article : Piloter sa TPE / PME avec les données : quel type de solution choisir ?

Conclusion

Les indicateurs de performance sont des outils indispensables pour les indépendants et les TPE souhaitant piloter leur activité de manière proactive et efficace. Le suivi régulier de ces indicateurs, tels que le chiffre d’affaires, les marges, le BFR, l’EBE et les bénéfices, permet de garantir la viabilité financière de l’entreprise et d’optimiser les ressources. L’utilisation d’un tableau de bord bien conçu, adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise, facilite la visualisation des données, la prise de décision et l’adoption de mesures correctives. En collaboration avec un expert-comptable, les dirigeants peuvent s’assurer que les indicateurs suivis sont pertinents et que les données sont analysées avec précision. Ainsi, les indépendants et les TPE peuvent rester compétitifs et prospérer dans un marché dynamique.

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