Coiffeurs : Comment avoir une trésorerie saine ?

La trésorerie d’une entreprise désigne l’ensemble des liquidités dont elle dispose immédiatement.

Lors de la création de votre entreprise, une des étapes indispensables était de connaître le budget pour ouvrir votre salon de coiffure, mais dans votre quotidien, vous avez rarement une vision exacte de votre trésorerie.

Quelles sont les principales étapes qui vous permettront d’avoir une trésorerie saine pour votre salon de coiffure ?

• Connaître l’état de son budget
• Pouvoir impacter ses dépenses et recettes
• Négocier avec vos partenaires
• Les leviers supplémentaires

Connaître son budget

Il est important de connaître l’état de ces finances pour mener des actions correctives.  En effet, l’anticipation vous permettra de corriger, ou de renforcer votre gestion.

Nous vous conseillons d’avoir une vision au moins mensuelle sur l’état de vos recettes et de vos dépenses et de suivre les mêmes indicateurs tous les mois. Ainsi, vous pourrez identifier les écarts mensuels et en analyser les causes.

N’hésitez pas à vous renseigner sur les chiffres moyens de la profession. Il est toujours rassurant de comparer la santé financière de vos homologues et de pouvoir se positionner.

À titre d’exemple, pour la France, la moyenne du chiffre d’affaires annuel est de 70 000 euros par an (estimation du chiffre d’affaires moyen d’un coiffeur).  L’estimation des bénéfices pour un coiffeur est de 14 000 euros par an (environ 20% du chiffre d’affaires).

Maîtriser ses recettes et ses dépenses

Pour avoir une trésorerie saine, vous devrez équilibrer les recettes et les dépenses nécessaires à l’exercice de vos fonctions de coiffeur. Pour les dépenses liées à votre activité, vous pouvez les analyser en dissociant les dépenses récurrentes et les dépenses occasionnelles pour votre salon de coiffure.

Les principales dépenses récurrentes sont les salaires et les charges salariales, le loyer ou remboursement de prêt, ou la redevance pour les franchisés. Les dépenses occasionnelles vont concerner entre autres vos consommations d’eau, d’électricité, l’achat de vos équipements et de vos matières premières.

En gardant en tête les budgets alloués à toutes ces dépenses, vous avez déjà une première partie de votre analyse. Mettez-la en parallèle avec vos recettes mensuelles. Dans tous les cas, vous restez maître de la situation et avez des moyens d’actions pour réduire vos dépenses.

Comment réduire les dépenses de mon salon de coiffure ?

• Exemple 1 : Limiter vos achats et gérer votre stock

N’oubliez pas de travailler la marge de vos produits, en répondant à ces 3 questions :

Combien vous pouvez acheter vos produits (viser le meilleur rapport qualité prix) ?

Quel est le prix acceptable pour votre clientèle ?

Combien est vendu le produit chez les concurrents ?

• Exemple 2 : Pour vos frais variables, demander à lisser vos dépenses

Par exemple, pour vos dépenses d’eau, d’électricité ou tout autres dépenses non mensuelles, demandez à votre fournisseur un échelonnement mensuel. Ainsi, vous aurez un tableau de bord mensuel plus réaliste et éviterez d’avoir à débloquer de fortes sommes.

Négocier avec vos partenaires

Il est fortement recommandé de négocier avec l’ensemble de vos fournisseurs, mais plus particulièrement avec votre banque. Revoyez vos conditions en cours (intérêt, autorisation de découvert, renégociation de prêt, carte bleue, commission de compte…) et n’hésitez pas à faire une étude auprès des concurrents.

Vous pouvez également faire le point concernant vos assurances : Avez-vous des doublons ? Avez-vous besoin de tous ces services ?

Et n’oubliez pas qu’en cas de situations difficiles, vous pouvez faire appel à un tiers.

Par exemple pour bénéficier d’aides financières de l’État, de votre région, d’aides pour la formation.

Vous n’êtes pas seul dans la recherche de solution pour maîtriser vos dépenses, nos experts-comptables vous apportent leurs expertises et s’appuient sur leurs connaissances dans votre domaine d’activité.

Vous savez comment être économe tout en réalisant des prestations de qualité pour vos clients. Le deuxième levier vous permettra d’être attractif et de croître vos recettes.

Ne pas se limiter au financier

Investissez dans votre personnel

Les salaires et charges patronales représentent en moyenne 46% du Chiffre d’Affaires pour un salon de coiffure. On compte 175 800 actifs, c’est le second secteur de l’artisanat en France (numéro 1 : la maçonnerie) avec 100 100 établissements en 2021, (source Union Nationale des Entreprises de la Coiffure).

En fidélisant et mobilisant vos équipes, vous pourrez augmenter votre chiffre d’affaires.

Fixer des objectifs avec eux (estimation du chiffre d’affaires d’un salarié en HT à l’année : 32 000 à 40 000 euros), impliquer les dans les décisions et pour l’atteinte de vos objectifs, proposer un accompagnement et une montée en compétence (formation, aide de l’État pour former…).

Et misez sur la jeunesse, l’État met en place des aides pour l’alternance, ainsi vous apportez vos connaissances opérationnelles et l’alternant met en pratique les dernières techniques apprises en formation.

Les outils numériques

En plus de vos ressources humaines, vous avez à votre disposition tous les outils numériques.

Ayez recours à l’informatique pour vous aider dans la gestion et la comptabilité de votre salon de coiffure.

S’équiper pour améliorer la prise de RDV, établir le planning de vos équipes, optimiser la gestion de votre stock et centraliser votre comptabilité avec un logiciel de caisse pour salon de coiffure, tous ces éléments vous permettront de performer.

Créer une expérience personnalisée pour vos clients

En donnant envie à vos clients de revenir, vous assurez une partie du Chiffre d’Affaires de votre salon de coiffure. Voici quelques suggestions pour fidéliser votre clientèle et proposer une expérience unique :

• Contactez vos clientes-clients par SMS et mail pour les informer de vos nouveautés ou vos événements clefs (nouvelle technique, nouveaux produits…),
• Établissez des cartes et des programmes de fidélité,
• Proposer l’automatisation des rendez-vous.

Travailler votre marketing

Vous êtes votre propre produit, alors soignez l’image de votre salon de coiffure, publiez vos réalisations (sur Instagram, sur Pinterest) et interagissez avec vos clientes-clients.

En suivant les tendances de votre marché et en étant en veille, vous resterez attractif : proposer des prestations d’esthétisme, des produits écologiques…

Travailler votre marketing prend du temps, mais vous pouvez prendre de l’avance pendant les creux d’activités et les variations de saisonnalités.